2. 信件的日期和发信人地址
在信件的右上角或左上角，写上信件的日期和发信人的地址。日期可以按照公历的格式书写，发信人地址通常包括单位名称、地址、邮编等信息。
3. 收信人的姓名和地址
在信件的左上角，写上收信人的姓名和地址。收信人的姓名要准确无误，地址要详细清晰，确保能够准确送达。
4. 称谓
在信件的开头，写上收信人的称谓。如果对方是公务单位的负责人，可以使用尊称如“尊敬的某某某先生/女士”；如果对方是普通人士，可以使用“亲爱的某某某先生/女士”。
5. 正文
正文是公务信件的主要内容部分，要求言之有物、逻辑严密、表达清晰。在写正文的时候，要先进行思路的整理，可以按照时间顺序、重要程度、事由类别等方式进行组织，确保各个部分之间的逻辑关系紧密有序。
6. 结尾
在正文结束之后，可以写上一段短小的结尾语句，以总结全文的主要内容或表达自己的态度或期望。结尾语句可以简练明了，具有感染力，并表达自己的良好祝愿。
8. 署名
在结束语之后，写上自己的署名。署名可以包括自己的姓名和职务，以增加公信力和信任度。如果有需要，可以在署名之后再写上联系方式，如电话号码、电子邮箱等。
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