. 责任重大管理系统的必性
为一名在府机关工作年以上的公员，我深深会到文件管理的重要性。政府机关日常工作中各种文件、料层出不，涉及面广数量庞大。因此建立一个高效的文件管理系统必不可少。
2. 文件管理系统的基本组成
为了确保文件的有效管理和保管，一个完善的文件管理系统应该包含以下几个方面：文件存储区域的规划与划分、文件编号和分类、文件目录的编制和更新、文件的归档和销毁等。这些组成部分相互配合、相互关联，共同构成了一个高效的文件管理系统。
6. 文件的归档和销毁
归档和销毁是文件管理系统中不可或缺的环节。政府机关应根据文件的保管期限和价值，将文件进行及时归档或销毁。归档时，要按照文件分类和编号的规则进行整理，确保文件的有序存放；销毁时，要严格按照相关法规和规定进行，确保文件的安全销毁，防止信息泄露。
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